NEUE STELLE OFFEN: KOORDINATOR/IN GASTVERANSTALTUNGEN & EVENTS
Du brennst für Events, koordinierst gern und behältst auch im Trubel den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams und begleite spannende Veranstaltungen von A bis Z – mitten in Luzern, mit viel Eigenverantwortung und einem starken Team an deiner Seite.
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Die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden von Betrieb & Infrastruktur gehört auch zu deinen Aufgaben. Maya Bieri (deine Arbeitskollegin) und Florian Maier bei den letzen Besprechungen vor der Raiffeisen GV. -
Du begleitest diverse Grossanlässe, die in den Hallen der Messe Luzern stattfinden, bereits von Beginn weg – also von der Planung über den Aufbau... -
... bis schliesslich zur Durchführung. Dabei bist du Ansprechperson für interne und externe Leistungserbringer. -
Auch die Koordination von Tagungen im Forum wird Teil deiner Arbeit sein. -
Publiziert am 27. Mai 2025
Koordinator/in Gastveranstaltungen und Events
80 bis 100%, ab August 2025 oder nach Vereinbarung
Das sind deine Aufgaben
- Begleitung unserer Kundinnen und Kunden bei der Umsetzung ihrer Messen, Tagungen und Events
- Administrative und operative Betreuung diverser Veranstaltungen – von der Akquisition über die Beratung bis hin zur Rechnungsstellung
- Koordination interner und externer Leistungserbringer sowie Ansprechperson für sämtliche Anliegen rund um Aufbau, Durchführung und Abbau der Veranstaltung
- Administrative Unterstützung des Leiters Gastveranstaltungen & Events sowie eigenständige Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen, Angeboten und Dienstleistungen der Messe Luzern
Das wünschen wir uns von dir
Du magst den Umgang mit Menschen, bist belastbar und behältst auch in anspruchsvollen Zeiten den Überblick. Selbstständiges Arbeiten liegt dir, und du erledigst deine Aufgaben gerne exakt und zuverlässig. Flexible Arbeitszeiten mit gelegentlichen Wochenend-Einsätzen passen gut zu deinem Leben.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und einige Jahre Berufserfahrung gesammelt – idealerweise auch in der Organisation von Veranstaltungen wie Messeauftritte oder Events.
Mit den gängigen MS-Office-Programmen gehst du routiniert um, und bei kniffligen Aufgaben kommt dir dein technisches Verständnis zugute. Unsere Kundinnen und Kunden betreuen wir auf Deutsch – gelegentlich auch auf Englisch.
Das bieten wir dir
Bei der Messe Luzern erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben. Du wirst Teil eines aufgestellten und motivierten Teams, das für die Veranstaltungsbranche brennt und Werte wie Teamwork, Offenheit und Verbindlichkeit hochhält. Im Rahmen deiner Aufgaben erhältst du einen Einblick in die verschiedensten Branchen und Märkte und entwickelst dich mit zunehmender Erfahrung zum Event-Profi. Du hast einen modernen Arbeitsplatz an attraktiver Lage auf der Luzerner Allmend und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung bis spätestens am 15. Juni 2025. Bei Fragen steht dir Silvan Auf der Maur, Leiter Gastveranstaltungen und Betrieb, gerne zur Verfügung.
Möchtest du mehr über den Bereich Gastveranstaltungen bei der Messe Luzern erfahren?
Dann stöbere durch unsere Geschichten und Referenzen.
